2012年5月16日至19日，我院院长庄国土教授、资料室主任张长虹博士应邀参加了在加拿大温哥华卑诗大学（University of British Columbia）举办的第五届海外华人研究与文献收藏机构国际会议，此次会议的主题是“华人的美洲移民路”，合办机构为卑诗大学图书馆与俄亥俄大学图书馆。
作为主讲嘉宾，庄国土教授在闭幕式上作了题为《从福州到美国的新移民：以近30年长乐移民为例》的演讲。庄教授以翔实的第一手资料和风趣生动的语言讲述了长乐新移民的特征，并分析其多种成因，与会代表对此深感兴趣。张长虹博士在第一场分会所作报告的题目是《八闽新侨觅缘踪 史海钩沉东西洋——庄国土教授主持编纂<福建新移民调查资料汇编>与<清代华侨史补充资料>中美国部分之析介》，这是首次公开介绍庄教授主持的两个重要华侨档案资料项目，引起了与会人员的关注。
在这次会议上，两位代表展示了学院部分最新的学术成果，并将它们赠送给卑诗大学亚洲图书馆和康奈尔大学东亚图书馆，同时也接受了数份赠阅资料。会议期间，两位代表还参观了卑诗大学亚洲图书馆、蒋北扶伉俪珍藏馆和列治文公共图书馆等文化机构，与海内外华人研究学者、图书馆员及出版人员进行了直接、充分的交流。
此外，在世界海外华人研究与文献收藏机构国际会议联合委员会会议上，庄国土教授被推选为该联合会副主席，会议决定第六届海外华人研究与文献收藏机构国际会议将在2014年由厦门大学南洋研究院主办。
世界海外华人研究与文献收藏机构联合会创始会议于2000年在美国俄亥俄州雅典市举行。联合会的宗旨是促进从事海外华人研究与文献收藏的研究机构、图书馆、学术团体、档案馆及各界人士的全球性广泛合作。其后叁届会议分别于香港（2003）、新加坡（2005）和广州（2009）成功举办。
