为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想及习近平总书记致厦门大学建校100周年贺信精神，落实《厦门大学办公室对于加强业务培训提升履职能力的通知》要求，发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，进一步提升服务“双一流”建设能力水平，国际关系学院/南洋研究院行政教工支部与公共事务学院、教育研究院联合举办党政、专技人员业务能力提升培训系列讲座。
11月29日下午，该系列讲座的第一讲邀请了厦门大学办公室副主任马进龙老师以《公文怎样能“及格”》为题，畅谈公文写作“及格”方法，为叁院党政、专技人员上了一堂内容详实、精彩生动的公文写作课。讲座由教育研究院党委姚有新副书记主持。
马进龙副主任首先提出要高度重视公文写作，要意识到公文在规范约束、指挥指导、宣传教育、交流联系、凭证依据中的重要性。马进龙表示现在的公文是未来的史料，指出公文写作中现存的共性问题，需避免格式错误、信息错误、平淡干巴。马进龙副主任从源头入手，分析造成公文写作水平不够高的原因主要为重视不够、学习不够、了解不够、思考不够、基本功不够。
马进龙副主任重点分享了提升公文写作能力的方法：第一步需了解背景、清楚目的，想领导所想之事、谋领导所谋之策、言领导所言之语；第二步需注重积累，领受任务后广泛搜集材料，构思之前充分掌握第一手资料；第叁步则需了解大政方针、认识到位、熟悉中心工作；第四步形成提纲、搭好结构。在此基础上，还需追求公文“及格”、公文之美。此外，马进龙就不同公文写作的类别提出不同的写作重点。如，撰写指示性通知首先要理解好工作本身，方能使下级单位更好地开展工作；请示类公文要注意避免“一文多事”、理由不充分、用词不当；报告类公文要区别于请示类公文，报告类工作重点在阅，而不是示。最后，马进龙强调，提高公文写作的途径无他，唯勤学、苦练。
马进龙副主任的培训讲座既有丰富的理论阐述，又有大量的实例剖析与具体的写作指导，对提高叁院党政、专技人员公文写作能力具有较强的指导性。本次培训旨在促进叁院党政、专技人员进一步增强推进“双一流”建设的专业本领，不断完善履职尽责的基本知识体系和知识结构，更好地贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务。
国际关系学院/南洋研究院行政教工支部全体党员、公共事务学院和教育研究院全体党政、专技人员参加了本次讲座。
